我國會展業在新世紀之初，顯示出強勁的發展勢頭。在全國范圍內，幾乎每天都有大量的會展在舉行。會展業的發展已成為拉動經濟增長的重要手段，很多城市都將會展業這一朝陽產業作為本地區經濟發展的“火車頭”。會展經濟1∶9的概念（即展會收益比例為1，帶動其他產業利潤的比例就是9）牽動著市場和企業的神經。但縱觀國內會展業，“泡沫”現象充斥市場，表面的繁榮背后隱藏著憂患。中國加入WTO在即，尚處在起步狀態的中國會展業，以什么去與成熟的國外同行相抗衡呢？由此，整合我國會展業勢在必行。　　
 　  一、融合的特點和可能　　
 　  1.市場規模的擴大化　　
 　  隨著我國改革開放的不斷深入，市場經濟進一步增強，中國的諸多經濟領域已融入到國際經濟大體系、大環境中。曾經被視為“店鋪＋推銷員”的會展業，在促進企業產品的宣傳推銷方面發揮著“領頭羊”的作用。人們越來越感覺到：參加展會比電話傳真交流、網上交流等方式更直接、更方便。　　
 　  中國近幾年的經濟強勁走勢，是推動中國會展業發展的動力源泉。商品流通的中介作用落在會展這一產業鏈上，近年來中國會展業持續火爆，市場規模擴大化已是必然：其一，市場規模的內容擴大化。從電子、化工、紡織到高科技，參展產品、展會種類增多；參展企業、組展企業、觀展企業大量增加；另一方面，國外會展業的介入使中國會展業的競爭日趨白熱化的同時，會展業在競爭中互動交流、融合碰撞的過程也使會展市場更趨豐富。其二，會展業市場建設規模擴大化。目前，我國大部分展覽館、展示廳還存在著面積小、功能少、配套設施差、環境狹窄等問題。建設一批占地面積廣大、設施完善、服務水平高、環境優雅的大型展覽館已成為當務之急。組建中國“航母級”展覽企業集團也是大趨勢，只有這樣才足以與國外知名會展企業抗衡。　　
 　  2.市場機制的合法化　　
 　  市場的特點就是公平、公正。企業在追求利潤最大化，與競爭對手競爭的過程中，必須遵循市場的“游戲規則”。我國展覽業過去一直處于計劃經濟體制下，與之相聯系的展覽業規模也遠遠不能適應國內外會展市場的發展。世界貿易組織有關條款這樣規定：“成員方有效實施的關于影響進出口貨物的銷售、分配、運輸、保險、倉儲、檢驗、展覽、加工、混合或使用的法令、條例與法規和一般援用的司法判決及行政決定，都應迅速公布，以使各國政府及貿易商對之熟悉。”市場的合法化、透明化的要求，使我國會展業相關法規的出臺更為迫切和重要。　　
 　  3.潛在利潤的巨大化和技術手段的現代化　　
 　  會展業1∶9的巨大帶動作用，已經為人們所公認。在世界各國都有例可循：悉尼奧運會的舉辦帶動了整個澳洲經濟的發展，中國廣州的廣交會、深圳的高新技術成果會、大連國際服裝節也都成為了所在地區經濟發展的“龍頭”。而其潛在的社會效益更是令人矚目：華商會，使古都南京再次蜚聲海外；APEC更使東方明珠———上海大展風采……假如，上海承辦世博會的申請能夠成功，上海的經濟發展前景更是無可限量。　　
 　  同時，我們應當看到，科技含量正日益提高的會展業，不是靠一張桌子、一把椅子、一張嘴就能發展起來的。現代展覽越來越看重技術手段的采用，展會知識它已成為集商業、心理、美術設計、人文觀念、企業理念與噴繪、美術、聲光、粘貼、搭建、鑲嵌技術等于一體的綜合產業。日新月異的網絡技術發展，更成為了展會技術手段現代化的先鋒性標志，生命力極強，前景也頗為看好。　　
 　  二、整合勢在必行　　
 　  從某種意義上說，目前的中國會展業正處于“陣痛”之中，面對全球大市場的融合與鏈接，中國會展業要想在其中“分一杯羹”，必須迅速抓住機遇，迎接挑戰，進行第二次“洗牌”———重新整合。整合，僅僅是第一步，只是一個整頓、梳理的過程，以后還有很長的路要走。然而，走出了第一步，也就會走向展覽業市場的“綠洲”。　　
 　  所謂第二次“洗牌”，具體來說，就是必須盡快實施四個工程———建立一套“游戲”規則；設立一位掌門人；抓住一只無形的手；打造一艘又一艘的“航母”。　　
 　  1.建立一套“游戲”規則　　
 　  健康良性發展的市場必然要有大家共同遵循的“游戲”規則。我國加入世貿組織后，國內展覽市場最終要納入統一的國際市場，遵守國際經濟交往中通行的規則和慣例，按照這些慣例和規則辦事是必然的，更是必須的。然而，毋庸諱言，目前我國展會業多頭管理、重復辦展等現象的存在，使會展市場顯得凌亂無序，又帶有幾分盲目。國外會展業的介入，給國內市場帶來了更大的壓力。因此，改革我國現有的會展管理體制，制定相關的政策法規，以順利解決行業間的協調與管理。這是我國會展業自身發展的當務之急。一句話，相關法律法規的建立正變得越來越迫切。同時，我們也應看到，任何法規的制定，都既要遵守國際展覽市場的慣例和規則，又要結合我國會展業處于萌芽階段的實際現狀。只有這樣，才能更好地促進我國會展業的健康有序發展，展會知識才能更好地迎接各種挑戰。　　
 　  2.設立一位掌門人　　
 　  設立掌門人，就是指建立一個國家級的會展管理機構。這個機構應該是唯一的中央級管理機構，具有高度的權威性，在中央和地方政府制定經濟與外貿發展戰略中扮演重要角色。　　
 　  其職能應該包括：a.制定全國性展覽管理法律、法規及相關政策；b.支配使用政府的展覽預算；c.組織國家展，代表政府出席國際展覽界的各種活動；d.規劃、投資和管理展覽基礎設施。同時，應該大力促進和推動行業協會的建立與發展，使其分擔部分職責和功能，如進行資質評估、信息交流與調研，加強人才培訓，提高展覽會組織水平和質量等。　　
 　  3.抓住一只“無形的手”　　
 　  所謂“無形的手”是指政府的支持。在一個成熟的市場，展覽會的組織和發展應當按照市場化、規范化、商業化原則發展，沒有國家政府的直接參與，但政府的支持必不可少。很多國家的政府通過間接的方式，為組織本國企業出國展，以及在本國舉辦展覽會提供相關服務與支持。以相對成熟的美國展覽業為例，政府的支持主要表現在兩個方面：a.實行“貿易展認證”計劃；b.實施“國際購買商項目”。借助這兩個措施，實現對展覽會的質量和組展水平的認證與監督，從而使貿易展覽成為促進美國企業發展的重要手段。
 　  在我國，有句話叫“政府搭臺，企業唱戲”，政府在會展業中的作用非常突出。然而，如何使這種作用真正發揮到位，引導中國會展業日益走向成熟與完善，是我們要認真考慮的。　　
 　  4.打造一艘又一艘的“航母”　　
 　  處在計劃經濟體制下的中國會展企業，零散、單薄，各自為政，誰也不買誰的賬，還有相當一批企業在“等，靠，要”，在過“衣來伸手、飯來張口”的日子，市場意識淡漠。近年來，一系列國際知名的會展企業先后進入中國會展市場，使國內企業一下子亂了手腳。同這些國際知名會展企業相比，中國會展企業有實力、規格上的差距，更有在經營理念、經營意識上的差距。面對入世，面對競爭，我們必須打造出適應行業發展趨勢，代表市場發展方向的中國會展業“航母”———企業集團，從而使中國會展業走上規模經營之路。這些集團必須在市場的架構內，按照國際通用的市場化運作，優化企業結構，實施資產重組，塑造企業品牌，包括地域品牌、形象品牌、管理品牌、服務品牌和人才品牌等等，以迎接未來市場中的風風雨雨，逐步發展和培育中國會展業。展會知識中展集團的成立已經開了個好頭。應當說，聯營與并購，強強聯手，將成為中國會展業發展過程中的必由之路。