如何才能達(dá)到展會(huì)最佳效果

發(fā)布日期：2013-01-10 　瀏覽：2146

一、立體造勢(shì)，達(dá)到全方位的宣傳效果

　　一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團(tuán)體形象的絕佳機(jī)會(huì)。同時(shí)也是讓廣大消費(fèi)者了解一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問(wèn)題：

　　l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥?bào)紙做好宣傳報(bào)道。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會(huì)，并擬定出詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。在展期和展期前后的時(shí)間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。

　　2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)提前發(fā)送請(qǐng)?zhí)谡褂[開(kāi)幕前或展覽結(jié)束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì)。另外，對(duì)參展的主要客戶(hù)所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。

　　3、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫(huà)等，贈(zèng)送主要客戶(hù)和展覽中的參觀(guān)者。

　　4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪　?guó)家組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負(fù)責(zé)整個(gè)展覽會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動(dòng)地征求他們的意見(jiàn)，并向他們匯報(bào)工作，取得他們的支持與幫助。這樣會(huì)能從中解決很多實(shí)際問(wèn)題。

　　5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會(huì)上，為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光，適時(shí)的盤(pán)鼓隊(duì)、航空表演、軍樂(lè)團(tuán)、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊(duì)、秧歌隊(duì)也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動(dòng)外，亦可來(lái)回巡回宣傳。

　　6、場(chǎng)外展示。為了配合內(nèi)在的展示，達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的效果，在展場(chǎng)前的廣場(chǎng)處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶(hù)外展示也是可以的。這些戶(hù)外展示：一是形式的選擇，如拱門(mén)、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國(guó)糖酒會(huì)上展出的“長(zhǎng)城門(mén)樓”、“九條騰龍”、“飛機(jī)潛艇”等；二是展示地點(diǎn)選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場(chǎng)超市、車(chē)站、廣場(chǎng)、橋頭、展場(chǎng)四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類(lèi)，一定要組織好品嘗贈(zèng)送活動(dòng)，并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢(xún)意見(jiàn)簿。

二、鶴立雞群，貴在突出

　　如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨(dú)特性和與眾不同，以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說(shuō)，布展也是一種藝術(shù)，千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設(shè)計(jì)與制作中，如果想叫人注目，達(dá)到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設(shè)計(jì)到制作的新穎性、獨(dú)特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門(mén)的國(guó)際招商交流會(huì)，雙匯集團(tuán)公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費(fèi)一番苦心。當(dāng)時(shí)都是由組委會(huì)按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊(duì)的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱(chēng)，“河南省漯河市雙匯實(shí)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司”18個(gè)字又配帶英文，密密麻麻全鑲?cè)朐?0cm×200cm的橫條門(mén)頭中，走不進(jìn)去，很難看到門(mén)頭上是什么單位名稱(chēng)。況且，所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個(gè)面孔、一個(gè)模式，體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們?cè)诮?jīng)過(guò)與組委會(huì)再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢(qián)、我親手設(shè)計(jì)，重新制作了新的大出原來(lái)2倍的橫條門(mén)頭，換上了紅底白字“雙匯集團(tuán)”4個(gè)大字。遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌，達(dá)到了壯觀(guān)、醒目和招引顧客的目的。

　　為了表現(xiàn)鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改進(jìn)措施外，還應(yīng)該堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：1、堅(jiān)持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨(dú)特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢(shì)，表現(xiàn)自身核心；4、既當(dāng)領(lǐng)頭羊，又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾)；5、利用現(xiàn)代高科技，使用現(xiàn)代新材料，造出一個(gè)全新形象；6、當(dāng)燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。

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