展覽設(shè)計總體功能的調(diào)控技巧

隨著各種經(jīng)濟、社會、文化間題的增加，社會風險隨之加大，展覽設(shè)計的總體功能也會出現(xiàn)偏差，近而無法實現(xiàn)既定的信息交流和促進市場流通的功能，所以必須從總體上對上述兩大功能進行有針對性的有效調(diào)控。在實際工作中，常用的調(diào)控技巧和方式有以下幾種：

一、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)

電子郵件是通過計算機信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的，可以在數(shù)秒鐘或幾分鐘寄到目的她，可以一對一通信，也可以一對多傳播。用戶還可以在網(wǎng)絡(luò)上存取電子文件，高速度和大容量是其兩大特點。

信息源查詢務(wù)可以幫助用戶在檢自己所需的息之前發(fā)現(xiàn)和定位自己所需的數(shù)據(jù)庫，可幫助用戶從成千上萬的信息服務(wù)、數(shù)據(jù)庫、料中心中尋找自己可利用的服務(wù)資料。

電子論壇是為用戶開設(shè)的一個就共同關(guān)心的間題交換信息和進行討論的網(wǎng)絡(luò)工具。

遠程會議主要用于遠程講習(xí)班、報告會或研討會，需要多媒體傳輸技術(shù)設(shè)備的支持。

二、廣告信息服務(wù)

廣告服務(wù)是信息服務(wù)的重要方式，也是吸引目標觀眾的主要手段之一。展覽廣告可以將展出情況傳達到直接聯(lián)絡(luò)所“遺漏”的目標觀眾，加強直接聯(lián)絡(luò)的效果。

（1）廣告規(guī)模，廣告預(yù)算決定廣告規(guī)模，要根據(jù)需要和條件決定預(yù)算。如果經(jīng)費充裕，可以多在幾家報刊上反復(fù)登載廣告。如果經(jīng)費有限，集中力量在少數(shù)影響大、效果好的報刊上做廣告。廣告開支與效果不一定成正比，選擇合適的媒體是降低成本高效率的最好辦法。

（2）廣告時間，廣告時間也需要安排。在一般情況下，不應(yīng)將廣告集中在展覽會開幕前幾天，而應(yīng)該在3一4個月前就開始，并持續(xù)刊登。刊登的時間間隔要事先安排好。刊登廣告要注意免節(jié)假日。遵續(xù)刊登廣告有利于加深客戶的印象。廣告不僅可以安排在展覽會之前，還可以安排在展覽期間和展覽之后，展后的廣告主要是在客戶中建立持久的影響，促進實際交易。

（3）廣告媒體的選擇，選擇媒體主要看媒體的讀者、觀眾、聽眾是否是參展企業(yè)的目標觀眾。

①按照展覽品類別選擇

如果是消費品的展出，可以選擇大眾傳媒（包括大眾報刊、電視、電臺、集中地的招貼、旗幟等）；如果是專業(yè)性的貿(mào)易展出活動，就要選擇使用生產(chǎn)和流通領(lǐng)域里針對專業(yè)觀眾的媒體（包括專業(yè)報刊、內(nèi)部刊物、展覽刊物等）。

②按照媒體特點選擇

a.電視媒體是覆蓋面最廣的媒體，主要對象是消費者，所以大多用于消費品的展會宣傳。由于費用很高，使用電視廣告的多是展覽會的組織者和大的參展企業(yè)，中小企業(yè)并不多見。

b.綜合性報刊是達到廣大消者的理想途徑，但是費用高，只適合主要對消費者宣傳的展覽會的組織者和生產(chǎn)銷售消費品的大企業(yè)。對消費者的廣告一定要注重質(zhì)量，消費者長期處于廣告轟炸之下，無新意、少特性的廣告不容易引起消費者的注意。

c.專業(yè)刊物是指生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的專業(yè)報刊。如果與參展企業(yè)的目標觀眾一致，就可以選擇在專業(yè)刊物上刊豐廣告，效果好，而且費用比大眾媒體低。某一專業(yè)領(lǐng)域往往會有數(shù)家報刊，如果預(yù)算有限，就要選擇影響最大的專業(yè)報刊刊豐。如果預(yù)算充足，交叉使用行業(yè)內(nèi)的不同刊物刊豐廣告可以加深客戶的印象。

d.內(nèi)部刊物是指政府有關(guān)部門、貿(mào)促機、工商會、行業(yè)協(xié)會刊物等。在內(nèi)部刊物上刊豐廣告的優(yōu)勢是面對的讀者具備專業(yè)性。發(fā)行對象多是特定專業(yè)的讀者，費用低、效果好。缺點往往是覆蓋面不理想。也可以在做廣告的同時安排新聞性的報道，以加強宣傳的可信性。

e.廣告夾頁是展覽會前夕在重點刊物中刊廣告的一種形式。可以刊豐豐富的信息和照片，印刷質(zhì)量也容易控制，可給人留下深刻的印象。夾頁廣告上還可以印有參觀邀請，參觀者可以剪下使用。

f.海報比較適合面向大眾的宣傳，適合宣傳消費性質(zhì)的展出。如果有專業(yè)人員積聚的她區(qū)，在該她區(qū)張貼海報可以做專業(yè)宣傳。張貼海報要注意時間、她點等管理規(guī)定和手續(xù)。海報多由展覽會組織者或大公司使用，從機場、車站、市中心沿路一直貼到展覽會場其至展臺。

g．廣告牌分場外廣告牌和場內(nèi)廣告牌。場外廣告牌主要用于吸引注意、激發(fā)參觀興趣。場內(nèi)廣告牌的主要作用不是推銷而是吸引觀眾參觀展臺。

h.懸掛在展館建筑物上的數(shù)量眾多、顏色繽紛的廣告條幅可以制造出熟鬧的氣氛。展館內(nèi)從頂懸掛到展臺上的廣告條幅或者立在展臺之上的廣告牌，對步入場館的參觀者，則是吸引其注意力、引導(dǎo)其走向展臺的一種好方式。

③按照展覽參與者的特點選擇

a.如果參展企業(yè)尋找代理、代表，可以在當她報刊上刊登分類廣告。

b.如果展覽會的參觀者比較集中住在一個或幾個賓館，可以在賓館里做宣傳廣告。例如，在賓館里散發(fā)料，將料隨免費報刊送到每個房間，在賓館的有線電視上做廣告等。